7月16日（五）下午2点半，九州大学北京事务所面向北京地区成功申请该项目的同学组织了一场座谈会。
    首先，宋所长介绍了九州大学历年接收国家建设高水平大学公派研究生项目的情况，并谈了自身的留学感想与经验。接着由事务所工作人员介绍了九大的校区、宿舍等基本情况，展示了留学生生活的图片及影像资料。另外，此次座谈会还邀请到了已学成归国的校友从生活、学习等诸多方面为同学们介绍各自的留学经历，并热心地解答了同学们提出的有关出入境手续的办理、饮食、上网、住宿等诸多疑惑。
    同学们纷纷表示：此次活动非常有意义，对大家帮助很大，他们一定会珍惜去九大留学的机会，努力学习。